Recepcionista

Estamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción todos los días y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

responsabilidades:

? salude y reciba a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
? visitantes directos a la persona y oficina apropiadas
? contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes
? asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
? proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
? recibir, ordenar y distribuir correos / entregas diarias.
? mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (controle el libro de registro, emita tarjetas de visitante)
? ordene suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
? actualizar calendarios y programar reuniones
? organizar viajes y alojamiento, y preparar vales
? mantenga registros actualizados de los gastos y costos de la oficina.
? realizar otras tareas de recepcionistaadministrativo/a como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.

requisitos:

? experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o función similar
? competencia en microsoft office suite
? experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
? actitud y apariencia profesional.
? habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
? capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
? excelentes habilidades de organización.
? habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
? actitud de servicio al cliente.

las personas interesadas y calificadas deben enviar su cv / currículum vitae para su revisión y procesamiento inmediato de la solicitud.

Tipo de contrato: A tiempo completo
Salario: A negociar