Estamos buscando una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
responsabilidades:
? saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
? dirigir a los visitantes a la persona adecuada y la oficina
? responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
? asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
? proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
? recibir, ordenar y distribuir correos diarios / entregas.
? mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitor de registro, emisión de credenciales de visitante)
? ordenar suministros de oficina y mantener un inventario de stock
? actualizar calendarios y agendar reuniones.
? organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
? mantener registros actualizados de los gastos y gastos de oficina.
? realizar otras tareas de recepcionista de oficina, tales como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.
requisitos:
? experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o rol similar
? competencia en microsoft office suite
? experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
? actitud y apariencia profesional.
? sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
? capacidad de ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
? excelentes habilidades de organización
? capacidad para realizar tareas múltiples y administrar el tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
? actitud de servicio al cliente.
las personas interesadas y calificadas deben enviar su cv / currículum vitae para su revisión y el procesamiento inmediato de la solicitud.
Tipo de contrato: A tiempo completo
Salario: A negociar
