ADMINISTRATIVO-VA/RECEPCIONISTA
BARCELONA (GRANOLLERS)
: SOP SELECCIO, S.L.
: Empresa industrial ofreciendo soluciones integrales en la manipulación, automatización y dosificación de productos ubicada en el Vallès Oriental precisa :
ADMINISTRATIVO-VA/ RECEPCIONISTA
Se encargará de gestionar las tareas administrativas así como atender la recepción y centralita, para garantizar el buen funcionamiento
de la empresa, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos establecidos, en los términos de calidad y eficiencia.
Sus funciones serán:
ADMINISTRACIÓN
– Escanear las facturas, conformar las facturas (con pedido de compra, albarán y factura) y archivarlas una vez finalizado el proceso.
– Resolución de incidencias del proceso anteriormente descrito, tales como diferencias en precio, errores en las facturas, falta de firmas en los pedidos, etc?
-Utilización del software de gestión documental para las tareas descritas.
– Mantener actualizado el sistema de control de presencia y ausencias de personal, así como transmitir a RRHH los partes de baja, alta médicas de los trabajadores y sus incidencias.
– Actualizar el planning de personal propio, subcontratado y autónomos que trabajan para los proyectos de la empresa.
-Dar soporte en tareas administrativas de diversas áreas de la compañía.
RECEPCIÓN
– Atender las visitas y llamadas de centralita.
– Gestionar las salas de visita: gestión de reservas, organizar el material para las reuniones previstas, revisar imagen de las salas.
– Gestionar la mensajería interna y externa de la empresa.
– Mantener actualizado el listín telefónico interno.
Se precisa :
Formación: FPGS o Grado (Empresariales,ADE, etc)
– Idiomas: Inglés: nivel advanced; Catalán: avanzado;Castellano: avanzado. Valorable otros idiomas.
– Informática: Dominio office (Excel avanzado), conocimientos en uso de ERP´s o programas de gestión documental.
– Experiencia: Mínimo 5 años en puestos de administración
: LABORAL INDEFINIT
: 1250
: 1350
08/01/2019
Fuente: Feina Activa.
